Software pentru
hotelul tău de animale

Știi cine sosește, ce camere sunt ocupate și când se încheie fiecare ședere, la un hotel pentru animale sau la o pensiune canină. Proprietarii primesc fotografii și mesaje din aplicație.

Gratuit cât e în testare. Hotelurile care încep să lucreze în Animalia până pe 31 octombrie 2026 rămân pe planul gratuit.

Administrator de hotel pentru animale lângă un golden retriever pe un pat înălțat.
Cronologia cazărilor pe camere, săptămâna curentă.

Modulul pentru pensiuni e în testare și căutăm primele pensiuni cu care să-l construim. La demo vezi ce face deja și ne spui ce îți lipsește.

Funcțiile aplicației

  1. Rezervări online

    Animalia Business îți preia automat programările, la orice oră, fără să îți dea peste cap programul și te ajută să fii mai vizibil online.

    Vezi funcția
    Îngrijitoare de pet hotel cu o minge de joacă, lângă o stăpână care își rezervă cazarea de pe telefon și un cățel Pomeranian.
  2. Camere și șederi

    Animalia Business oferă o gamă completă de sisteme și instrumente concepute pentru a gestiona și configura afacerea ta de pet hotel.

    Vezi funcția
    Două pisici British Shorthair dormind împreună într-un pat moale, cu eticheta camerei și fișele animalelor cazate.
  3. Clienți și animale

    În Animalia Business, centralizezi într-o singură bază de date informațiile despre clienții tăi și animalele lor de companie, automatizezi comunicarea și îți crești gradul de fidelizare.

    Vezi funcția
    Bază de date clienți pentru pet hotel
  4. Mesaje automate

    Animalia Business oferă un sistem automat de mesagerie SMS și WhatsApp care crește și eficientizează comunicarea cu clienții, având remindere cu confirmare pe WhatsApp, SMS-uri în masă, mesaje de follow-up, campanii de reactivare, mesaje de reprogramare și multe alte fluxuri de comunicare adaptate nevoilor fiecărei afaceri, cu posibilități extinse de personalizare.

    Vezi funcția
    Mesaje automate WhatsApp pentru pet hotel
  5. Formulare și contracte

    Animalia Business pune la dispoziție un sistem de formulare digitale complet configurabil în funcție de procesele și cerințele fiecărei afaceri.

    Vezi funcția
    Recepționer în polo negru mângâind un golden retriever, cu fișa câinelui Milo afișată alături
  6. Rapoarte

    Animalia Business oferă patru categorii de rapoarte: rapoarte bazate pe servicii, rapoarte bazate pe performanța camerelor de cazare, rapoarte bazate pe clienți și rapoarte bazate pe venituri. Acestea sunt complet configurabile din perspectiva intervalului de timp analizat, putând fi generate pentru perioade săptămânale, lunare, trimestriale, anuale sau pentru orice alt interval selectat de utilizator.

    Vezi funcția
    Rapoarte și statistici pentru pet hotel
  7. Echipă și acces

    Sistemul de staff management din Animalia Business păstrează toată echipa conectată într-un singur loc, oferind o mai bună monitorizare a echipei și a performanței acesteia. Este gândit pentru flexibilitate maximă, permițând configurări adaptate nevoilor fiecărei echipe.

    Vezi funcția
    Aplicație mobilă pentru pet hotel

Vezi toate funcționalitățile

Migrarea datelor

  1. Migrarea datelor

    Echipa de suport Animalia Business realizează gratuit transferul de date, pentru a facilita migrarea de la o aplicație la alta și pentru a vă ajuta să utilizați platforma cât mai rapid și cât mai eficient.

    Vezi funcția
    Transfer date pentru pet hotel

Garanțiile Animalia Business

  1. Account manager personal

    Un om din echipa noastră, pentru tot ce ai nevoie.

    Primești un account manager din echipa Animalia, care îți cunoaște afacerea și la care apelezi direct.

    • Îți răspunde la orice întrebare despre aplicație.
    • Preia funcțiile de care ai nevoie și le duce la echipa de produs.
    • Te sfătuiește cum să folosești Animalia ca să-ți crești afacerea.
    Medic veterinar care vorbește la telefon, la biroul lui, cu un beagle în spate
  2. Site la jumătate de preț

    Un site premium, făcut de echipa Animalia Studio.

    Cât ai abonament Animalia Business, Animalia Studio îți face site-ul la jumătate de preț. Îl face echipa noastră, legat de programările tale.

    Esențial · 1 pagină
    100 EUR în loc de 200 EUR
    Complet · 6 pagini
    250 EUR în loc de 500 EUR
    • Găzduirea și întreținerea sunt incluse cât timp abonamentul e activ.
    Vezi Animalia Studio
    Proprietara unui salon de grooming lângă laptop, cu un pudel alb pe blat
  3. Integrare cu sistemul tău

    Lucrezi cu un program pe care nu-l avem? Îl legăm noi.

    Dacă folosești deja un program cu care Animalia nu se leagă încă, facem integrarea pentru tine.

    • Dacă e un sistem folosit de mai multe afaceri, integrarea e gratuită.
    • Dacă e un sistem doar al tău, stabilim împreună ce presupune și cât costă.
    Doi colegi care lucrează împreună la laptop și tabletă într-un cabinet veterinar
  4. iOS, Android și browser

    Aceeași aplicație, pe telefon și pe calculator.

    Animalia Business e în App Store și Google Play și merge în browser, pe orice calculator. Contul, programările și clienții sunt aceiași peste tot.

    • La recepție lucrezi pe calculator, lângă animal lucrezi de pe telefon.
    • Nu instalezi nimic pe calculator: deschizi aplicația în browser.
    Laptop și telefon pe același blat, într-un pet hotel
  5. Demo și training gratuit

    Îți arătăm aplicația și îți învățăm echipa.

    Îți arătăm Animalia live, pe fluxul afacerii tale, într-un demo gratuit. După ce începi, îți învățăm echipa să lucreze în aplicație, tot gratuit.

    • Demo-ul durează 30 de minute.
    • Suportul în română e 24/7, și după training.
    Programează demo
    Recepția unui salon de grooming: echipa primește o clientă cu un teckel

Merge cu ce cunoști deja

Facturare și încasări

Comunicare și calendar

Site și date

Oblio

Conectezi contul tău Oblio cu emailul și cheia API. Animalia preia singură datele firmei, seriile de facturi și cotele de TVA, iar tu le verifici înainte să activezi.

Cum funcționează

  • Factura se creează în contul tău Oblio, cu numerotarea din Oblio.
  • Alegi dacă factura se emite singură la finalizarea programării sau rămâne ciornă, ca să o verifici tu.
  • Încasările, anulările și stornările ajung și ele în Oblio.
  • Ai nevoie de un cont Oblio activ, plătit separat. Facturile se emit în lei.

SmartBill

Conectezi SmartBill din Facturi → Configurare, cu emailul, tokenul API și CIF-ul firmei, apoi alegi seria de facturi.

Cum funcționează

  • Emiți, anulezi, stornezi și încasezi din Animalia, iar documentul apare în SmartBill.
  • Transmiterea în e-Factura o face SmartBill, după setările din contul tău SmartBill.
  • Lucrezi fie cu SmartBill, fie cu Oblio, nu cu amândouă deodată.
  • Ai nevoie de un cont SmartBill activ, plătit separat.

e-Factura

Emiți factura în Animalia, iar ea ajunge în e-Factura prin programul tău de facturare: Oblio sau SmartBill. Animalia nu transmite direct la ANAF.

De știut

  • Clientul poate fi persoană fizică sau firmă, cu CUI.
  • Cu SmartBill, transmiterea urmează setările din contul tău SmartBill.

Stripe

Îți deschizi contul Stripe din Animalia, prin pașii de înregistrare Stripe, unde îți adaugi și contul bancar în care primești banii.

Cum funcționează

  • Alegi: fără avans, o sumă fixă, un procent sau plata întreagă.
  • Clientul plătește cu cardul, pe pagina de plată Stripe.
  • Merge la programările de grooming, la rezervările de hotel și la evenimente.
  • Returnezi banii integral sau parțial. La hotel, returnarea poate fi automată, după politica ta.

Case de marcat

Emiți bonul fiscal din Animalia, printr-un driver instalat pe calculatorul conectat la casa de marcat.

Datecs DP-05
Verificat pe dispozitiv, prin FiscalNet.
Alte modele Datecs, Daisy și Tremol
Compatibilitatea se confirmă pentru modelul și driverul folosit.

Conectare

  • Animalia se deschide în browser, pe același calculator pe care rulează driverul.
  • Casa de marcat trebuie conectată și configurată pentru lucrul cu calculatorul.
  • Drivere integrate: FiscalNet, Fisco, Tremol ZFPLab și FisCool. Licența driverului poate avea un cost separat.
Verifică modelul tău

WhatsApp

Reamintirile pleacă singure pe WhatsApp, de pe numărul Animalia. Clientul apasă Confirmă sau Anulează, iar programarea se actualizează în calendar.

Cum funcționează

  • Mesajele folosesc șabloanele aprobate de WhatsApp: reamintiri, confirmări și campanii.
  • Un mesaj costă un credit, iar unul de marketing costă două. Creditele sunt comune cu SMS-ul.
  • Dacă mesajul nu se poate livra pe WhatsApp, pleacă automat prin SMS.

SMS

Trimiți reamintiri automate și campanii prin SMS, din creditele incluse în abonament.

Cum funcționează

  • Câte credite primești depinde de plan.
  • Un mesaj lung folosește mai multe credite.
  • Când se termină creditele, poți continua cu plata pe mesaj, cu o limită de cheltuieli aleasă de tine.
  • Mesajele pleacă cu expeditorul Animalia. Un nume propriu, de până la 11 caractere, ți-l activăm noi, la cerere.
Vezi creditele pe planuri

Google Calendar

Te conectezi cu contul Google în aplicația de telefon, iar evenimentele din Google Calendar apar în calendarul Animalia, lângă programări.

De știut

  • Merge în aplicația pentru iOS și Android.
  • Fiecare membru al echipei își conectează propriul cont Google.
  • Evenimentele din Google nu blochează intervalele pentru programările online.

Apple Calendar

Din aplicația Animalia Booking, clientul își adaugă programarea în calendarul Apple, în Google Calendar, în Outlook sau în calendarul telefonului.

Orice site

Copiezi un cod din Setări → Integrare widget și îl pui pe site. Clienții se programează fără să plece de pe pagina ta.

Cum funcționează

  • Alegi forma: pagina de programări în site, un buton care o deschide sau formularul direct în pagină.
  • Pentru WordPress ai un shortcode gata făcut.
  • Merge pentru grooming, hotel, veterinar și evenimente.
  • Ai și un link public și un cod QR, pentru Instagram sau pentru recepție.

Google Sheets

Lipești în Animalia adresa unui script Google Apps, după ghidul în trei pași din aplicație. Fiecare programare nouă ajunge ca rând în tabel.

De știut

  • Rândul are data și ora, clientul, animalul, serviciile, cine lucrează și prețul.
  • Ajung în tabel programările create de echipă. Programările online, modificările și anulările nu ajung.

Întrebări despre modulul de hotel

Cui i se potrivește Animalia Business?

Saloanelor de grooming, cabinetelor și clinicilor veterinare, hotelurilor pentru animale și afacerilor care oferă mai multe dintre aceste servicii.

Pot folosi mai multe module în același cont?

Da. Poți folosi modulele de grooming, veterinar și hotel în același cont, în funcție de activitatea și planul ales.

Este potrivită și pentru o afacere mică?

Da. Poți începe cu o echipă mică și alege un alt plan când ai nevoie de mai mulți colegi sau de alte locații.

Pot administra mai multe locații?

Da. Păstrezi locațiile și echipele în același cont. Numărul de locații incluse depinde de plan.

Pot adăuga un modul mai târziu?

Da. Începi cu modulul de care ai nevoie și poți adăuga altele când extinzi serviciile afacerii.

Ce activități pot organiza în Animalia?

Programările, datele clienților, mesajele și încasările rămân în aceeași aplicație. În funcție de modul, ai și fișe medicale, inventar sau rezervări de cazare.

Pot folosi hotelul împreună cu grooming sau veterinar?

Da. Poți lucra cu cele trei module în același cont și păstra informațiile pe profilul aceluiași animal.

Câte camere pot administra?

Capacitatea inclusă depinde de plan și de oferta activă. Găsești limitele și condițiile actuale în pagina de prețuri pentru Pet Hotel.

Ce trebuie să configurez la început?

Alegi tipul afacerii și modulele de care ai nevoie. Aplicația pregătește structura potrivită, apoi completezi serviciile, programul și echipa.

Cum se adaptează aplicația afacerii mele?

La crearea contului alegi modulele potrivite activității tale. Animalia se configurează în funcție de această alegere, iar tu adaugi detaliile afacerii.

Trebuie să instalez aplicația?

Pe calculator poți lucra direct în browser. Pe telefon ai și aplicațiile dedicate pentru iOS și Android. Conectarea unei case de marcat necesită configurarea driverului compatibil.

Mă ajutați să mut datele din aplicația actuală?

Da, migrarea datelor este gratuită. Verificăm ce informații pot fi exportate din aplicația actuală și pregătim împreună transferul.

Cât durează să încep?

Depinde de configurarea afacerii și de datele pe care vrei să le imporți. La demo stabilim pașii necesari și îți spunem ce presupune trecerea la Animalia.

Cum învață echipa să folosească aplicația?

În demo îți arătăm pașii relevanți pentru afacerea ta. Echipa noastră te ajută cu întrebările despre configurare și utilizare.

Pot lucra de pe telefon sau tabletă?

Da. Poți accesa Animalia Business de pe telefon, tabletă și calculator.

Unde văd programările și rezervările?

În modulul de grooming sau veterinar urmărești programările în calendar. În modulul de hotel vezi rezervările pe camere și perioade de ședere.

Pot păstra istoricul fiecărui animal?

Da. Profilul animalului reunește vizitele și informațiile înregistrate de echipă, în funcție de modulul folosit.

Pot trimite mesaje clienților?

Da. Ai mesaje prin SMS și WhatsApp pentru reamintiri, confirmări și campanii. Alegi mesajele, destinatarii și momentul trimiterii, în funcție de configurare și de creditele disponibile.

Pot emite facturi și urmări încasările?

Da. Pregătești facturile și urmărești încasările din aplicație. Pentru bonuri fiscale conectezi o casă de marcat compatibilă.

Ce rapoarte pot consulta?

Poți urmări încasările, serviciile și activitatea echipei. Modulul de hotel include și rapoarte despre camere și ocupare. Alegi perioada pe care vrei să o analizezi.

Pot avea mai multe tipuri de camere?

Da. Definești categorii, capacități și tarife diferite. Clientul vede opțiunile disponibile pentru perioada aleasă.

Cum verific cerințele de vaccinare?

Configurezi cerințele hotelului, iar dovada vaccinării se atașează rezervării. Cererile care nu respectă regulile pot fi blocate sau trimise la aprobare manuală, în funcție de setări.

Pot trimite fotografii proprietarilor?

Da. Echipa adaugă fotografii, clipuri și mesaje în jurnalul șederii. Proprietarul le vede în Animalia Booking.

Cum sunt protejate datele clienților?

Stabilești ce informații poate accesa fiecare coleg prin roluri și permisiuni. Detaliile despre prelucrarea datelor sunt în politica de confidențialitate; ne poți contacta pentru întrebări specifice.

Pot oferi acces colegilor?

Da. Adaugi colegii în limita planului ales și stabilești rolurile și permisiunile fiecăruia.

Cum primesc ajutor?

Ai suport în română. Ne poți scrie pe WhatsApp sau ne poți contacta prin telefon și e-mail, folosind datele din pagina Contact.

Pot testa Animalia înainte să aleg un plan?

Da. Ai 14 zile de testare gratuită, fără card bancar. Începi cu un demo în care îți arătăm aplicația și discutăm despre afacerea ta.

Pot plăti lunar sau anual?

Da. Alegi plata lunară sau anuală. Cu plata anuală plătești echivalentul a 10 luni și folosești aplicația 12 luni.

Cum se stabilește prețul pentru afacerea mea?

Alegi planul în funcție de echipă și locații. Membrii incluși nu se taxează separat; limitele fiecărui plan sunt afișate în pagina de prețuri.

Pot încasa avansul online?

Da. Clientul plătește avansul la rezervare prin Stripe. Tu stabilești suma sau procentul și politica de rambursare.

Am nevoie de un site ca să primesc programări online?

Nu. Clienții se programează din pagina ta Animalia Booking, pe care o trimiți prin link sau cod QR. Dacă vrei și un site, cât ai abonamentul activ Animalia Studio ți-l face la jumătate de preț, cu găzduirea și întreținerea incluse.

Nu găsești răspunsul pe care îl cauți?
Scrie-ne și te ajutăm rapid

Contacteazăechipa