Funktionen für Salon, Praxis und Pension

Sie verbinden Ihr Oblio-Konto mit E-Mail-Adresse und API-Schlüssel. Animalia übernimmt Firmendaten, Rechnungsserien und Mehrwertsteuersätze selbst, und Sie prüfen sie vor der Aktivierung.

So funktioniert es

• Die Rechnung wird in Ihrem Oblio-Konto erstellt, mit der Nummerierung aus Oblio.
• Sie wählen, ob die Rechnung beim Abschluss des Termins automatisch ausgestellt wird oder als Entwurf bleibt, damit Sie sie vorher prüfen.
• Zahlungen, Stornierungen und Gutschriften landen ebenfalls in Oblio.
• Sie brauchen ein aktives Oblio-Konto, das separat bezahlt wird. Rechnungen werden in Lei ausgestellt.

Sie verbinden SmartBill unter Rechnungen → Konfiguration mit E-Mail-Adresse, API-Token und CIF (Steuernummer) Ihres Unternehmens und wählen dann die Rechnungsserie.

So funktioniert es

• Sie stellen aus, stornieren, erstellen Gutschriften und erfassen Zahlungen in Animalia, und das Dokument erscheint in SmartBill.
• Die Übermittlung an e-Factura übernimmt SmartBill, nach den Einstellungen in Ihrem SmartBill-Konto.
• Sie arbeiten entweder mit SmartBill oder mit Oblio, nicht mit beiden gleichzeitig.
• Sie brauchen ein aktives SmartBill-Konto, das separat bezahlt wird.

Sie stellen die Rechnung in Animalia aus, und sie gelangt über Ihr Rechnungsprogramm, Oblio oder SmartBill, in e-Factura, das rumänische E-Rechnungssystem. Animalia übermittelt nicht direkt an die ANAF.

Gut zu wissen

• Der Kunde kann eine Privatperson oder ein Unternehmen mit CUI (rumänische Steuernummer) sein.
• Bei SmartBill richtet sich die Übermittlung nach den Einstellungen in Ihrem SmartBill-Konto.

Sie eröffnen Ihr Stripe-Konto aus Animalia heraus, über die Registrierungsschritte von Stripe, wo Sie auch das Bankkonto hinterlegen, auf das Sie das Geld erhalten.

So funktioniert es

• Sie wählen: keine Anzahlung, ein fester Betrag, ein Prozentsatz oder die volle Zahlung.
• Der Kunde zahlt per Karte auf der Zahlungsseite von Stripe.
• Das funktioniert bei Grooming-Terminen, Hotelbuchungen und Veranstaltungen.
• Sie erstatten den Betrag ganz oder teilweise. Im Hotel kann die Erstattung automatisch nach Ihren Regeln erfolgen.

Sie stellen den Fiskalbon aus Animalia aus, über einen Treiber auf dem Computer, der mit der Registrierkasse verbunden ist.

Datecs DP-05

Am Gerät getestet, über FiscalNet.

Weitere Modelle von Datecs, Daisy und Tremol

Die Kompatibilität wird für das jeweilige Modell und den verwendeten Treiber bestätigt.

Anschluss

• Animalia öffnet sich im Browser, auf demselben Computer, auf dem der Treiber läuft.
• Die Registrierkasse muss für die Arbeit mit dem Computer angeschlossen und eingerichtet sein.
• Eingebundene Treiber: FiscalNet, Fisco, Tremol ZFPLab und FisCool. Für die Treiberlizenz können separate Kosten anfallen.

Die Erinnerungen gehen automatisch über WhatsApp raus, von der Nummer von Animalia. Der Kunde tippt auf „Bestätigen“ oder „Absagen“, und der Termin im Kalender aktualisiert sich.

So funktioniert es

• Die Nachrichten nutzen von WhatsApp genehmigte Vorlagen: Erinnerungen, Bestätigungen und Aktionen.
• Eine Nachricht kostet einen Credit, eine Marketing-Nachricht zwei. Die Credits gelten gemeinsam mit SMS.
• Lässt sich die Nachricht nicht über WhatsApp zustellen, geht sie automatisch per SMS raus.

Sie senden automatische Erinnerungen und Aktionen per SMS, aus den im Abo enthaltenen Credits.

So funktioniert es

• Wie viele Credits Sie erhalten, hängt vom Tarif ab.
• Eine lange Nachricht verbraucht mehrere Credits.
• Sind die Credits aufgebraucht, können Sie mit Bezahlung pro Nachricht weitermachen, mit einem Ausgabenlimit, das Sie selbst festlegen.
• Die Nachrichten gehen mit dem Absender Animalia raus. Einen eigenen Namen mit bis zu 11 Zeichen aktivieren wir auf Anfrage für Sie.

Sie melden sich in der Handy-App mit Ihrem Google-Konto an, und die Ereignisse aus Google Calendar erscheinen im Animalia-Kalender neben den Terminen.

Gut zu wissen

• Das funktioniert in der App für iOS und Android.
• Jedes Teammitglied verbindet sein eigenes Google-Konto.
• Ereignisse aus Google blockieren keine Zeitfenster für die Online-Terminbuchung.

In der App Animalia Booking fügt der Kunde den Termin dem Apple-Kalender, Google Calendar, Outlook oder dem Kalender des Handys hinzu.

Sie kopieren einen Code unter Einstellungen → Widget-Integration und fügen ihn in Ihre Website ein. Kunden buchen, ohne Ihre Seite zu verlassen.

So funktioniert es

• Sie wählen die Form: die Buchungsseite in Ihrer Website, eine Schaltfläche, die sie öffnet, oder das Formular direkt in der Seite.
• Für WordPress gibt es einen fertigen Shortcode.
• Das funktioniert für Grooming, Hotel, Tierarzt und Veranstaltungen.
• Dazu gibt es einen öffentlichen Link und einen QR-Code, für Instagram oder für die Rezeption.

Sie fügen in Animalia die Adresse eines Google-Apps-Skripts ein, nach der Anleitung in drei Schritten in der App. Jeder neue Termin landet als Zeile in der Tabelle.

Gut zu wissen

• Die Zeile enthält Datum und Uhrzeit, Kunde, Tier, Leistungen, wer arbeitet und den Preis.
• In die Tabelle gelangen die vom Team angelegten Termine. Online gebuchte Termine, Änderungen und Absagen gelangen nicht hinein.