Profesioniști · Veterinar
e-Factura la cabinetul veterinar: de la fișă la ANAF
La cabinet, factura se naște din consultație: serviciul, vaccinul, consumabilele. Întrebarea practică e cum ajunge de acolo în e-Factura fără să o mai scrie cineva o dată.
Mai jos e drumul facturii în Animalia Business și lista de lucruri pe care le stabilești cu contabilul. Regulile fiscale le dă ANAF, nu noi: unde vorbim despre ele, trimitem la sursă.
Ce este e-Factura și pe cine privește
RO e-Factura este sistemul național prin care facturile se transmit electronic la ANAF. Un cabinet veterinar facturează mai ales către proprietari, persoane fizice. Ministerul Finanțelor a anunțat că, de la 1 ianuarie 2025, facturarea electronică e obligatorie și în relația cu consumatorii finali (comunicatul Ministerului Finanțelor).
Termenele de transmitere și excepțiile s-au schimbat de mai multe ori. Nu le lua dintr-un articol, nici din acesta: verifică-le cu contabilul și în ghidul e-Factura al Ministerului Finanțelor.
Drumul facturii în Animalia Business
Factura pornește din aceeași programare în care ai completat fișa, deci nu rescrii nici clientul, nici serviciile.
- finalizezi consultația: serviciile și produsele folosite sunt deja pe programare;
- emiți factura din Animalia; clientul poate fi persoană fizică sau firmă, cu CUI;
- documentul apare în contul tău Oblio sau SmartBill, cu numerotarea de acolo;
- programul de facturare îl transmite în e-Factura;
- încasările, anulările și stornările făcute în Animalia ajung și ele în programul de facturare.
Cum conectezi Oblio sau SmartBill
Oblio: conectezi contul cu emailul și cheia API. Animalia preia datele firmei, seriile de facturi și cotele de TVA, iar tu le verifici înainte să activezi. Alegi dacă factura se emite singură la finalizarea programării sau rămâne ciornă, ca să o verifici.
SmartBill: conectezi din Facturi → Configurare, cu emailul, tokenul API și CIF-ul firmei, apoi alegi seria de facturi. Transmiterea în e-Factura urmează setările din contul tău SmartBill.
Lucrezi fie cu Oblio, fie cu SmartBill, nu cu amândouă deodată. Contul de facturare e al tău și se plătește separat, la furnizorul lui.
Ce stabilești cu contabilul
Patru lucruri, o singură dată, înainte să emiți prima factură.
- când emiți factură și când e de ajuns bonul fiscal, la un proprietar persoană fizică;
- cum e setată transmiterea în e-Factura în contul tău Oblio sau SmartBill: automat sau la comandă;
- ce serie de facturi folosești pentru cabinet;
- cine verifică răspunsul primit de la ANAF și ce faceți cu o factură respinsă.
Bonul fiscal
Bonul se emite prin casa de marcat conectată. Animalia Business are drivere integrate pentru FiscalNet, Fisco, Tremol ZFPLab și FisCool; Datecs DP-05 e verificat, iar pentru alte modele confirmăm compatibilitatea. Licența driverului poate avea un cost separat.
Întrebări despre subiect
Animalia Business trimite facturile direct la ANAF?
Nu. Factura pleacă din Animalia Business în contul tău Oblio sau SmartBill, iar programul de facturare o transmite în e-Factura.
Pot folosi și Oblio, și SmartBill?
Nu. Conectezi un singur program de facturare. Contul e al tău și se plătește separat, la furnizorul lui.
Trebuie factură la fiecare proprietar persoană fizică?
Depinde de situația cabinetului și de regulile în vigoare. Stabilește cu contabilul când emiți factură și când ajunge bonul fiscal.